Externalizar la gestión
Nos encargamos del día a día, somos parte de tu equipo
Te ayudamos a reducir los costes, incrementamos la productividad
de tu negocio y mejoramos la gestión de tus procesos de CAE, PRL, MA, Calidad…
Beneficios. Reducimos costes incrementamos productividad
Reduzco los costes de gestión de la coordinación de actividades empresariales Pago por servicio, por gestión, utilizo los recursos y pago por ellos cuando los necesito.
Reduzco el tiempo de respuesta. Establezco en el acuerdo de nivel de servicio, los tiempos medio de respuesta del externalizador, en función de mis necesidades de gestión
Reduzco los tiempos no productivos de mi personal Mis técnicos se centran en mi negocio, en mi prevención, no en la gestión administrativa documental.
Reduzco problemas legales documentales en inspecciones. Tengo toda la gestión CAE automatizada, controlada y con total trazabilidad de las acciones que cualquier usuario desarrolla
Incremento mi productividad y la de mis subcontratas La solución integral de plataforma y equipo externalizador, me asegura el seguimiento, control documental de mis centros de trabajo y por ende de las empresas y trabajadores que acceden a los mismos.
Mejoro la toma de decisiones. Dispongo de información actualizada en tiempo real a un solo click, sin pérdidas de tiempo ni necesidad de conocimientos informáticos
Mejoro el cumplimiento legal del proceso de coordinación Desarrollo mi modelo de coordinación automatizando su gestión.
Incremento la seguridad laboral de mis centros al poder desarrollar de forma efectiva la vigilancia preventiva que me exige la ley, a nivel de formación en PRL, vigilancia de la salud, riesgos, concurrencia de empresas etc…
Metodología. Modelo de gestión personalizado a las necesidades del cliente
Definimos un protocolo de trabajo consensuado con el cliente. Establecemos los mecanismos de gestión, los criterios de validación de los diferentes documentos
Definimos los controles de seguimiento de contratas/subcontratas establecemos los periodos de control, las notificaciones que se realizarán
Determinaremos con el cliente, los criterios de acceso, acreditaciones y pagos a contratas/subcontratas, sus trabajadores y sus equipos.
Definiremos los mecanismos de control de marcajes, gestión y control de carnets de trabajadores y equipos
Estableceremos el plan de reuniones y los informes de negocio necesarios para el cliente definiendo los mecanismos de publicación, intercambio y seguimiento del proceso de externalización
Servicios de Coordinación de Actividades Empresariales
Servicios Iniciales. Pre-Implantación
Procedimiento CAE
Desarrollamos el procedimiento de Coordinación de Actividades Empresariales
Si no tienes uno definido, lo creamos y si lo tienes, lo revisamos para optimizar tu gestión documental y cumplir con las exigencias legales, sin saturarte de documentación.
Revisamos tus centros de trabajo y verificamos los riesgos y medidas preventivas que debes entregar a tus empresas.
Gestionamos los modelos de coordinación de tus clientes para determinar como afectan a tu propio modelo y a la implantación en la aplicación.
Puesta en marcha
Implantamos el modelo en la plataforma, optimizando y personalizando su uso
Creamos el modelo documental y lo aplicamos a los elementos de gestión (empresas, trabajadores, equipos, centros …)
Definimos los parámetros de control automático de la herramienta: Correos, notificaciones, listas de correo, parámetros generales de gestión, OCR etc.
Establecemos los mecanismos de control y los informes de negocio que nos solicites para la gestión del modelo de externalización y su control tanto tuya como con tus clientes.
Formación a 3ª empresas
Desarrollo de Cursos Formativos a Contratas/Subcontratas
Cursos orientados a formar en el uso de la herramienta y en la aplicación de tu modelo de coordinación.
Son cursos formativos ON LINE o Presenciales eminentemente prácticos.
Estos cursos se pueden desarrollar posteriormente en el día a día del proceso de gestión de tu coordinación empresarial.
Servicios Periódicos. Post-Implantación
Revisión Documental
Validación
Revisamos los documentos que las contratas / subcontratas / proveedores cargan en tu extranet.
Autorizamos o rechazamos los documentos, según tus criterios. Queda trazabilidad de cada acción realizada
Tienes control periódico de todas nuestras revisiones y del trabajo realizado
CAE en 3ª Plataformas
Re-publicación
Cargamos los documentos en las plataformas de tus clientes y gestionamos toda tu cadena de subcontratación con todos tus trabajadores y equipos que trabajen en tus clientes.
También gestionamos la coordinación con tus clientes que no utilizan ninguna plataforma, automatizando totalmente la gestión de la coordinación.
Alta de Elementos
Cadena de Subcontratación
Creamos empresas, trabajadores y equipos dentro de la plataforma, los clasificamos documentalmente según tus requisitos y los asociamos a tus centros de trabajo o a los centros o actividades de tu cliente
Seguimiento
Cumplimiento Documental
Controlamos el cumplimiento documental de las empresas, trabajadores y equipos.
Realizamos las notificaciones manuales de documentación pendiente, próxima a caducar o cualquier otra notificación que sea necesaria.
Formación a Empresas
Actualización de conocimiento
Realizamos procesos de formación continua tanto a ti como a tus contratas/subcontratas según tus necesidades.
Planificamos cursos on line por Internet para nuevas subcontratas que vayan a trabajar para ti.
Soporte Documental
Ayuda constante en el día a día
Soporte del trabajo documental del día a día que las empresas realizan a través de la Extranet, resolviendo sus dudas, consultas del uso de la herramienta, pero también las dudas documentales y tus requisitos de coordinación de actividades empresariales.
Gestión Manual de Documentación
Trabajo manual documental
Gestión documental de documentos en papel o por correo electrónico. Aquellas empresas que no utilicen tu extranet nos encargamos de la documentación, de escanearla y cargarla en la aplicación quedando registro de toda acción desarrollada.
Gestión Internacional
Conocimiento legislativo de cada país
Gestionamos documentos en otros idiomas y con otros requisitos legales, dependiendo de cada país.
Si trabajas con empresas extranjeras o tienes centros de trabajo en otros países, con diferente legislación, nuestro equipo realiza toda la gestión CAE en esos países e idiomas.
Solicita nuestra propuesta de externalización
Si deseas que valoremos el servicio de externalización de la coordinación de actividades empresariales de tu empresa, o cualquier otro servicio relacionado con prevención, calidad, medioambiente, por favor rellena el siguiente cuestionario, indicando las fechas y horarios que mejor te pueden venir para contactar contigo.
Muchas gracias por tu interés en nuestro servicio y en nuestra plataforma.
Si ha tenido cualquier problema al enviar el formulario, puede ponerse en contacto con nosotros, comercial@afjgestiona.com ó 91 632 21 12.